В този удобен нов урок ще ви научим как да споделяте тези събития, които сте създали във вашия Google Calendar : поканете други хора, уведомете ги, че организирате среща, среща, парти изненада или онази страховита фирмена вечеря, която, всички знаем, предстои скоро. Това е много прост процес, с който можете да организирате всичко, за което се сетите, и да не оставяте никого без да знае какво правите. Ще можете да каните, редактирате, премахвате гости и много повече.Започваме с този урок как да споделяме събития в Google Календар.
Отворете приложението на Google Calendar Точно на главния екран ще видите червена икона »+». Докоснете го, за да създадете ново събитие. Вътре имате три опции: цел, напомняне и събитие Очевидно ще натиснем тази трета опция, която ще ни отведе до конфигурация на събитие екран.
Точно над всичко, където пише »Напишете заглавия, хора, места...» е мястото, където ще добавите всички основни данни за събитието: гости, заглавие на вашето парти, място, където ще се проведе. По този повод сме измислили среща за колегите от TuExperto, която ще се проведе следващия четвъртък, 14 ноември в Puente де ла Баркета, в Севиля. В новите актуализации на Google Calendar беше интегрирана функцията за автоматично довършване, както за имена, така и за хора, за да направи дори е по-лесно за вас плюс създаване на събитие.
По-късно можете да следвате всички стъпки, които страницата за създаване на събитие ще ви поиска по много прост и ясен начин: ако събитието е целодневно или има фиксирана продължителност, добавете ново местоположение, например място за среща (това е много полезно, например, по време на тържества, където има голяма тълпа от хора), дайте определен цвят на нашата покана, добавете бележки и прикачете файла в Google Drive
Когато приключите с конфигурирането на събитието, хората, които сте добавили като гости ще получат имейл, който ги информира за събитието, като могат да отговорят от него, потвърждавайки или не присъствието си на него. Веднага щом отговорят, ще получите известие, за да организираме събитието по подходящ начин. Ако в края на конфигуриране на събитието разберете, че има хора, които са ви оставили на тъмно, няма проблем. Щракнете върху събитието и след това върху иконата на молив: щракнете върху списъка с гости и след това можете да добавите толкова хора, колкото искате, като получите, като това, известие, че сте организирали страхотна среща, която не може да бъде пропусната.
Тази опция за организиране на събития в Google Calendar ще предаде много повече сериозност от същата опция, която ни дава, например,Facebook. Използва се широко от работни групи, тъй като освен това имате възможност да създадете група в рамките на едно и също събитие от hangouts, за да финализирате всички онези детайли, които ще направят вашето събитие нещо специално. Какво чакате създайте събитието и го споделете?
