5-те ключа за използване на Gmail, които трябва да знаете
Съдържание:
- Задайте какво е действието по подразбиране
- Действие за отговор по подразбиране
- Потвърждение за изпращане
- Дефиниране на подпис за имейли
- Изтегляне на прикачени файлове
Голям брой потребители на Android използват Gmail, за да управляват пощата си. И всички потребители на Gmail трябва да знаят тези 5 ключа, които ви предлагаме по-долу. 5 функции, които априори може да са били пренебрегнати от средния потребител на тази имейл услуга, но които всеки трябва да знае отлично. Какво трябва да знаем за Gmail, за да извлечем максимума от приложението за Android?
Задайте какво е действието по подразбиране
Когато получим имейл на телефона си, както обикновено, на завесата ни се появява известие.След като спуснем завесата, можем да видим част от пощата, както и да приложим някои действия към нея. По подразбиране можем да отговорим на имейла или да го архивираме. Но какво ще стане, ако искаме да изтрием имейла директно от лентата за известия?
- Отваряме нашето приложение Gmail. Ако не сте го инсталирали, отидете в магазина за приложения на Android Play Store.
- Щракнете върху менюто за хамбургер с три ивици, което можем да намерим в горната лява част на приложението.
- Спускаме екрана докрай и щракваме върху „Настройки“. След това в опцията „Общи настройки“.
- След като сме в екрана с настройки, разглеждаме първата опция от всички: 'Gmail default action'.
- Можем да избираме между две действия: това по подразбиране, „Архивиране“ или това, което търсим, „Изтриване“.Ако изберете тази втора, отсега нататък можете да изтриете всеки файл от лентата за известия.
Действие за отговор по подразбиране
Кое предпочитате, отговорете само на основния подател на имейла или вместо това отговорете на всички тези, които са включени в това? Тази функция може да се промени в настройките на приложението. След като сте на екрана, потърсете опцията „Действие за отговор по подразбиране“. В изскачащия прозорец можете да изберете режима на отговор за всичките си имейли.
Потвърждение за изпращане
Опция, която ще бъде полезна за всички онези, които понякога отговарят твърде импулсивно на имейли.Или за тези, които изпращат имейли в безбожните часове на сутринта За да ви попита Gmail, преди да натиснете изпращане за постоянно, ако искате да изпратите имейла, трябва да направите следното.
- Достъп до общите настройки на приложението Gmail на вашия телефон с Android.
- След това превъртете докрай надолу и погледнете секцията „Потвърждение на действието“.
- Можете да избирате между три действия, „Преди изтриване“, „Преди архивиране“ и „Преди изпращане“. Този, който ни интересува, разбира се, е третият.
Отсега нататък всеки път, когато натиснете „Изпращане“, самото приложение ще ви подкани и ще ви попита дали наистина искате изпрати това. Втори шанс да изкупите вашите акции.
Дефиниране на подпис за имейли
Искате ли да приложите предварително дефиниран подпис към всички имейли, които изпращате от сега нататък? Ако ви е писнало да пишете „С уважение, Хосе Гомес“ във всичките си писма, тук можете да напишете подходяща фраза, за да ги затворите.
- Първо влезте в менюто на Gmail. Щракнете върху триредовото меню за хамбургер и след това 'Настройки'.
- Сега нека щракнем върху имейл акаунта, в който искаме да дефинираме подписа.
- В секция 'Подпис' ще създадем текста, който се появява във всички имейли, които изпращаме, като подпис, разбира се
Изтегляне на прикачени файлове
Много ефективен начин да имаме пълни имейли, когато се свързваме с WiFi. Ако искате приложението автоматично да изтегля прикачени файлове, когато сте в WiFi, трябва да направите следното.
- Влезте в менюто с три реда на Gmail.
- Влезте вътре, отидете на 'Настройки' и след това намерете имейл акаунта, към който искате да приложите тези настройки.
- Превъртете докрай надолу и се уверете, че 'Автоматично изтегляне на прикачени файлове от имейли през WiFi' е включено.