Как да организирате събития с много хора в Google Calendar

Google Календар предоставя отлична услуга, когато става въпрос за организиране на целия ни график, независимо дали професионален или личен, със стая и известия за всички видове срещи или събития. Когато става въпрос за синхронизиране, той също се съобразява перфектно и като календар граничи със съвършенството. Разбира се, има хора, които изглежда все още не са наясно как да организират срещите си, когато става въпрос да го правят с няколко контакта едновременно. И това е, че макар да не е прекалено трудно, това не е една от най-лесните опции за конфигуриране в това прекрасно приложение.Преглеждаме как и още няколко съвета.

Можем да организираме събития с група хора, независимо дали са приятели или контакти от социална мрежа, споделяйки календар или покана за събитие или списък с членове на групата.

Споделете календар в Google с вашата група

Също така ни позволява да споделяме календар с нашата група или да създаваме календар, който няколко души могат да редактират. Така всеки член на групата може да го променя при промяна на планове или събития. Това може да бъде полезно, ако искаме срещи или събития да се показват в календар, в който участва цялата група.

Как да споделяте календар в Google Calendar

Каним група от Google на събитие с Google Календар. Можем да добавим цяла група към събитие с помощта на Google Calendar.

Използвайки Google Календар, първо създаваме събитие като това: Когато редактирате опциите за събитието, в полето „Добавяне на гости“ въвеждаме името на събитието или срещата, на която искаме да поканим група.След като добавите всички участници, за да видите списъка с членове, вляво от името на групата щракнете върху стрелката надолу Стрелка надолу. Щракнете върху Запазване.

Експортиране на списък с имена и имейл адреси

Можем да изтеглим файл със списък на членовете на нашата група и техните имейл адреси в CSV файл. Можем също да качим списъка в електронна таблица, за да управляваме членовете на групата, да преброяваме членовете или да организираме по-малки подгрупи във вашата група.

За да направим това, влизаме в Google Групи. Щракваме върху Моите групи. Избираме група. Близо до горния десен ъгъл кликваме върху Управление. Накрая в горната част щракваме отново върху Експортиране на членове.

Семеен календар

Как работи семейният календар?

Когато създадем семейство в Google, автоматично се създава календар, наречен „Семейство“. Всеки, който се присъедини към семейството ни, ще види семейния календар, когато отвори Google Календар на всяко устройство, на което сме влезли.

Всеки в семейството може да преглежда, създава, редактира или изтрива събития в семейния календар. Всеки в семейството може да редактира името на календара или можем да добавим членове извън семейството към семейния календар, но това ни позволява да ги каним на събития.

Забележка: Ако някой напусне или напусне семейната група, той ще загуби достъп до семейния календар. Ако мениджърът на семейството изтрие семейната група, семейният календар и всичките му събития ще бъдат изтрити.

Създаване на събитие в семейния календар

Отворете Google Calendar. В долния десен ъгъл щракнете върху Създаване на събитие и Добавяне. В секцията „Календар“ използваме падащото меню, за да изберем името на нашия семеен календар. Там добавяме заглавие и някои подробности за събитието. Ако искаме, можем да поканим хора, които не са членове на семейството, да се присъединят към нашето събитие. След това натискаме Save.

Промяна на настройките за уведомяване за семейния календар

По подразбиране ще получаваме същите известия за предстоящи събития, както за основния ни календар. Ние обаче няма да получаваме известия, когато член на семейството създаде, редактира или изтрие събитие.

За да промените настройките за уведомяване за предстоящи събития:

Влизаме в Google Calendar, в лявата част на страницата търсим секцията “Моите календари”. Там превъртаме надолу името на нашия семеен календар и след това щракваме върху Options>More. Щракваме отново върху Настройки и избираме нова настройка за уведомяване. Промените се запазват автоматично.