5 съвета, за да извлечете максимума от приложението за поща Outlook
Съдържание:
- Добавете всичките си акаунти
- Управлявайте имейлите си чрез плъзгане на пръста си
- Създаване на персонализиран подпис
- Деактивира приоритета
- Възползвайте се от търсачката
Когато Android излезе на пазара, на Microsoft отне много години, за да разбере, че не трябва да се конкурира, а да се опитва да се възползва от това, което вече беше система, която беше убила Windows Phone от самото му създаване. Поради тази причина на Microsoft отне много време да пусне пощенски клиент за Android, но сега войната приключи. Клиентът на Outlook за Android и iPhone е много добър Използваме го от дълго време, дори и с други акаунти, които не са на Microsoft, и истината е, че работи като чар.
В следващите редове бихме искали да ви дадем няколко съвета, които ще ви позволят да извлечете максимума от приложението Outlook.
Добавете всичките си акаунти
Клиентът на Outlook, подобно на Gmail, не е само за добавяне на всички ваши @hotmail, @live или @outlook акаунти. В този имейл мениджър можете да добавите всеки акаунт, който ви е необходим точно както в останалите. Групирайте всичките си акаунти в едно приложение, можете удобно да проверявате имейли от този мениджър, да добавяте аларми, да добавяте събития в календара и т.н.
Управлявайте имейлите си чрез плъзгане на пръста си
Друго нещо, което наистина ни хареса в Outlook, е възможността, която този имейл ни предоставя, за да управляваме имейла си с простия факт на прекарване на пръст Можем да конфигурираме всички тези взаимодействия по лесен начин, дори да изберем какъв тип действие да правим в зависимост от това от коя страна превъртаме пощата.
- Влезте в настройките на Outlook.
- Изберете опция Опции за плъзгане.
- Ще видите, точно както на снимката, че можете да промените действието по подразбиране, когато плъзгате надясно и също когато плъзгате наляво.
Имате няколко налични опции, но тази, която ни се струва най-полезна, е да изтрием (да изтрием всички тези имейли, които не ни интересуват наведнъж), а също и да архивираме. С правилното използване на филтри и етикети можем да поддържаме пощата си организирана без много работа. Трябва да се спомене, че това не е нищо ново, тъй като Gmail също го има, но това приложение, за разлика от това на Google, ви позволява да задавате различни опции на жеста, които не можем да намерим в приложението на Google.
Създаване на персонализиран подпис
Сигурен съм, че не ви харесва това „Вземете Outlook за Android“, подписът, който идва по подразбиране в имейл мениджър Microsoft за мобилни устройства. Най-нормалното нещо, веднага след инсталиране на приложението, е да премахнете подписа или да добавите персонализиран.
- Влезте в настройките.
- Щракнете върху Подпис.
- Напишете съобщението, което искате да бъде изпратено във всички имейли, които изпращате от приложението.
Съобщения за класически подпис като „Изпратено от моя телефон, съжалявам за бързината“. и подобни фрази често се използват широко, въпреки че винаги можете да използвате много по-оригинален подпис.
Деактивира приоритета
Ако нямате твърде много имейли в имейла си, автоматичното управление на приоритетните имейли изобщо няма да е полезно, защото може да крие важни за вас имейли. По същия начин, ако вашата поща е добре архивирана и класифицирана, тази опция също няма да ви бъде много полезна. Може да харесвате или да не харесвате Priority, но обикновено работи много добре за хора, които не сортират пощата си.
Препоръчваме да ги изключите в Настройки, където пише Приоритетна входяща кутия. Ако държите превключвателя изключен това няма да сортира имейлите по магически начин и ще ги видите всички във входящата си кутия.
Възползвайте се от търсачката
И не на последно място е търсачката. Ще забележите, че в долния център на приложението има лупа. Най-добрият начин за търсене в имейл е да го използвате.Не си струва да губите време в ровене в безкрайния пощенски списък. Поставете думите на подателя, дума, която си спомняте от имейла или дори името на файл и търсачката ще избере всичко, което намери вместо вас. Той е много бърз и интуитивен, изненадващо е, че ни позволява директен достъп до файловете в имейлите.
Надяваме се, че сме ви помогнали с тези ключове за управление на вашата поща Имате ли трикове за Outlook, които не използваме? Можете да го споменете в коментарите.