Как да използвате автокоригиране в Google Документи, докато пишете

От началото на тази година Google въведе важен инструмент в своите Google Docs или Google Documents. Това е предложения за корекция на граматика Стъпка, която надхвърля корекцията на правописа, която вече беше включена в този инструмент за документи в продължение на седем години. Промяна, която не бива да остава незабелязана, тъй като не само се коригира, когато има грешка, но се предлага и преди да завършите въвеждането, за да се избегне тази грешкаЗнаете ли как работи? Искате ли да го приложите към вашите документи, за да избегнете грешки, докато пишете? Е, продължавайте да четете.

Автоматична проверка на правописа

Ключът е да имате G Suite И Google е включил тази функция само в професионалния обхват на своя инструмент. Поне засега. Ако сте работник с G Suite, истината е, че няма да се налага да правите нищо специално. Всичко е активирано по подразбиране и интегрирано в изживяването, което вече знаете, за да го направите удобно, бързо и директно. И това е, че трябва само да пишете, така че предложенията да се появяват автоматично. Ако ги избягвате, независимо по каква причина, нищо няма да се случи. Всъщност автоматичната корекция на Google се поддържа след факта. Разбира се, този път посочвайки граматическите грешки в синьо, а не в класическия червен цвят.

Защо е подчертано в синьо

Още по-интересна е новата система за автокоригиране, която Google разработва. Току-що го пуснаха за G Suite пакета, тоест за работната среда. Така че трябва да платите за тази услуга, ако искате да я използвате.

Подобно на проверката на правописа, той проверява дали всичко е изписано правилно. Разбира се, в този случай, когато открие глаголна времева грешка или лош правопис, може да покаже съдържанието , подчертано в цвят син а не червен. По този начин предлага правилни предложения за тези по-широки изрази.

Просто задръжте курсора на мишката върху него, за да видите предложението, предлагано от Google. Опция, която се предполага, че е по-правилна благодарение на цялата работа зад тази корекция. Което никак не е малко. И това е, че освен да знае дали дадена дума е изписана неправилно, това, което тази нова система прави, е да използва невронни мрежи, сякаш превежда изречение. Нещо, което помага да се проучи какво има предвид и правилният начин да се каже с трудна и автоматизирана паралелна работа по мислене и анализ. И също така умен. И това е, че той е бил обучен с различни методи да намира грешки и да знае правилния начин да се изразява.

Неавтоматични корекции

Проверките на правописа на Google Документи са вградени и активни извън кутията във всеки празен документ, който стартирате в тази услуга. Дори и да не участвате в G Suite. С други думи, просто трябва да влезете и да започнете да пишете за Google, за да свърши цялата работа. Както в други платформи като Word, всяка граматична грешка се маркира с червено подчертано Достатъчно, за да разберете, че нещо не е наред с тази дума.

Ако искаме да знаем какво се случва с нея, всичко, което трябва да направим, е да щракнем върху тази маркирана дума с десния бутон или с дълго натискане, ако е необходимо, правим от мобилен телефон. Това ще доведе до появата на изскачащ прозорец с правилното предложение за тази дума.Или защото липсва тилда, защото е написано неправилно или защото не е съответното време. Просто трябва да щракнем върху предложението, за да го заменим в текста с грешна дума и това е.

Преглед на предложените промени

Въпреки че автокоригирането и проверката на правописа на Google Документи са активирани по подразбиране, има начин да коригирате изцяло вашия документ, преди да го изпратите. Достатъчно е да имате написан целия текст и да отидете на екрана Инструменти В това меню намираме функцията Вижте предложените промени Ако има корекции или автокорекции, които трябва да прегледате, текстът ще ги посочи и изскачащ прозорец ще ви позволи да вземете решения с всяка от тези промени.

По този начин можете да направите задълбочен преглед, преди да затворите документа. Нещо, което няма да прави време или израз грешно в него.Истинска помощ, така че вашият текст да е професионален и да не показва граматически грешки от всякакъв вид Проблем, който сега се поддържа от изкуствен интелект, научен да открива повече от тези проблеми и, следователно, по-добре коригирайте текстовете си.