Как да използвате WhatsApp на вашия компютър, докато работите

WhatsApp се превърна в работен инструмент за дълго време. И сега, когато трябва да импровизираме работен офис у дома, важно е да знаем как да го използваме, така че нашата продуктивност да не бъде засегната.

Използването на WhatsApp от вашия мобилен телефон е страхотно, но използването му от вашия компютър може да ви даде плюс да се концентрирате върху една работна среда.

Ако никога не сте използвали WhatsApp от компютъра си, не се притеснявайте, ние ще ви дадем няколко съвета, за да се възползвате от всичките му функции и да го персонализирате според вашия стил на работа.

Как да използвате WhatsApp на вашия компютър

Можете да използвате WhatsApp на компютъра си, като използвате уеб версията или неговото настолно приложение.

За уеб версията на WhatsApp просто отидете на тази връзка и следвайте инструкциите, които виждате на страницата:

След като сканирате QR кода, за да свържете акаунта си, вашият WhatsApp ще се отвори в уеб браузъра. И ако предпочитате десктоп версията на WhatsApp,просто я изтеглете от тази връзка и следвайте същите стъпки.

Сега, когато имате WhatsApp на компютъра си, нека видим някои подробности, за да персонализирате акаунта си за работа.

Активирайте и управлявайте известията в WhatsApp

Известията могат да подкопаят продуктивността ви, но не винаги можете без тях. Но не се притеснявайте, имате някои опции за управление на известията на WhatsApp на вашия компютър.

Ако това е първият път, когато използвате уеб версията или настолното приложение, ще видите съобщение (1) за активиране на известията. След като го изберете, вашият уеб браузър ще ви попита дали давате съответното разрешение. Просто приемете и тръгвайте.

И ако не виждате съобщението, отидете директно в Настройки >> Известия (2) и проверете опцията „Сигнали на работния плот“.

Оттам можете да персонализирате някои подробности:

Решете дали искате да показвате визуализация на съобщенията
Включване или изключване на звуци
Деактивирайте сигналите за определено време. Ако искате да се съсредоточите върху проект, можете да изключите известията за период от време, от час до седмица.
Или можете да деактивирате известията за конкретен контакт от неговия профил, точно както правите от мобилното приложение WhatsApp.

Какво можете да правите с WhatsApp от вашия компютър?

Тези версии на WhatsApp имат почти същите функции като мобилното приложение, но благодарение на динамиката на компютъра можете да ги внедрите по-лесно. Или в някои случаи можете комбинирайте няколко функции, за да намерите нова помощна програма.

Нека прегледаме някои задачи, които можете да изпълнявате от уеб WhatsApp или неговата десктоп версия:

Изпращане на емотикони с клавиатурата Официалните разговори отдавна са отминали и някои емотикони винаги се промъкват в работните чатове. Хубавото е, че ще можете да използвате клавиатурата, за да намерите правилното емоджи, без да губите време. Номерът е прост, просто напишете двоеточие, последвано от думата, която съответства на вашето емоджи и това е всичко.

Можете да прехвърляте файлове от вашия мобилен телефон на вашия компютър Ако искате да прехвърляте файлове, екранни снимки или друго съдържание, което имате на вашия mobile, можете да го направите, като приложите този малък трик. Създайте група с близък приятел или партньор. След това премахвате този контакт от групата и ще имате това лично пространство за вашето съдържание.
Можете да създавате и управлявате групи. Нямате нужда от мобилното си устройство, за да взаимодействате в групи или да ги управлявате, тъй като тези версии на WhatsApp следват същата динамика.
Прикачвайте файлове само с плъзгане и пускане. WhatsApp ще ви покаже визуализация на файловете, така че можете да проверите, преди да ги изпратите. И разбира се, можете да добавяте коментари.

Можете да видите архивирани чатове или чатове със звезда. Ще намерите тези опции, като покажете менюто в горната част, просто изберете какво искате искате и ще ви отведе до този раздел.
Модериране на изпратени или получени съобщения. В това няма тайна, тъй като има същите опции като мобилното приложение: изтриване, подчертаване, архив.
Изпращайте аудио съобщения. Просто изберете съответната икона, дайте разрешение на WhatsApp за достъп до микрофона на компютъра и сте готови да отидете на изпращайте гласови съобщения.

Единственото нещо, което може да пропуснете във версиите на WhatsApp за компютри е, че те нямат поддръжка за разговори или видео разговори. За да направите това, ще трябва да продължите да разчитате на мобилното приложение.

Трикове за опростяване на динамиката на WhatsApp на компютъра

Има някои съвети, които можете да имате предвид, за да си спестите няколко стъпки, когато използвате WhatsApp на вашето устройство. Например, можете да използвате клавишни комбинации в Windows за основни функции:

Ctrl + N: Отваряне на нов чат
Ctrl + Shift + ]: Отидете на следващия чат
Ctrl + Shift + [: Връщане към предишния чат
Ctrl + E: Архивиране на чата
Ctrl + Shift + M: Заглушаване на чата
Ctrl + Backspace: Изтриване на чата
Ctrl + Shift + U: Маркиране като непрочетено
Ctrl + Shift + N: Създаване на нова група
Ctrl + P: Отваряне на профил
Altt + F4: Затваряне на прозореца за чат

В случай на Mac прилагате същата клавишна комбинация, но заменяйки Ctrl с Command. И ако планирате да използвате WhatsApp на вашия компютър често, можете да го закачите към лентата на задачите или преките пътища.

Или можете да конфигурирате отваряне на приложението WhatsApp, когато стартирате операционната система на вашето устройство. За да направите това, отидете на Настройки >> Настройки на работния плот >> Отворете WhatsApp при влизане

Как да запазите поверителността с помощта на WhatsApp на вашия компютър

Вие сте у дома и може да е трудно да поддържате някакво ниво на поверителност с работата си, ако има много хора в семейството. Знаеш ли, те влизат без предупреждение или гледат компютъра ти с типичния въпрос: Какво правиш?

Ако работите с поверителна информация или просто искате да запазите поверителност, можете да помислите за разширение за поверителност за WhatsApp Web.

Това разширение ви позволява да скриете определено съдържание от вашия акаунт в WhatsApp. Например, можете да посочите, че профилната снимка на вашите контакти , чатове, имена на контакти, изображения, наред с други възможности.

Можете да управлявате всички тези опции от разширението. За да видите скритата информация, просто трябва да задържите курсора на мишката. Той е прост и практичен. Друга опция, която може да ви помогне, ако споделяте компютър, е да влезете в режим инкогнито във вашия уеб браузър.

Докато използвате WhatsApp на компютъра си, ще откриете нови начини да го използвате или да персонализирате функциите му за вашия стил на работа.