Как да направите състоянието винаги достъпно в Microsoft Teams

Microsoft Teams съобщава на нашите контакти, ако сме на разположение. Много потребители биха искали да направят статуса си достъпен за постоянно, но не знаят как да го направят. Ако сте един от тях, интересувате се да научите как да направите състоянието винаги достъпно в Microsoft Teams

Проблемът за тези потребители е, че след период на неактивност статусът им автоматично се променя на Отсъстващ На компютрите статусът се променя на отсъстващ след като компютърът влезе в режим на заспиване или заспиване.На мобилните телефони състоянието на отсъствие се задава автоматично всеки път, когато приложението е във фонов режим. Можете да получавате обаждания, но вашите контакти се казват, че сте далеч и сте недостъпни.

Имайки предвид това, има ли отговор как да направите състоянието винаги достъпно в Microsoft Teams? За съжаление не винаги можем да направим нашия статус достъпен в Microsoft Teams. Когато напуснем дейността, състоянието ще се върне на отсъстващ. Въпреки това има алтернатива нашите контакти да знаят, че сме на разположение.

За да знаят нашите контакти, че сме на разположение, можем да зададем съобщение за състояние, което показва нашата наличност Можем да поставим „Винаги съм наличен, дори ако статусът е далеч или зает” или нещо подобно. Имаме ограничение от 280 знака, така че полето е широко. Освен това можем да изберем това състояние да се изтрива, когато пожелаем, дори и да не се изтрива.

За да направите това, щракнете върху снимката на профила в горния ляв ъгъл. Ще се появи вертикално меню, където можем да видим състоянието си и по-долу опцията Дефиниране на съобщение за състояние Ще установим нашето съобщение за състояние и в Изтриване след ще изберете кога се изтрива и можете да изберете никога да не го изтривате. Освен това е възможно съобщението да се показва, когато ни изпращат съобщения. Така че потребителите, които говорят с нас, ще знаят, че сме на разположение, дори ако статусът ни е отсъстващ. Между другото, ако ви предстои видеообаждане и сте у дома, винаги можете да промените фона на Microsoft Teams, за да изглежда като офис.

Как да промените състоянието в Microsoft Teams

След като решите как да направите състоянието винаги достъпно в Microsoft Teams, може да се чудите как да промените състоянието в Microsoft TeamsЗа да направите това, щракнете върху снимката на вашия профил. Ще се отвори вертикално меню с текущото ви състояние, маркирано с OK. За да промените състоянието, докоснете това, което искате. Не забравяйте, че това ще се промени автоматично според вашата дейност.

Що се отнася до какви състояния има в Microsoft Team и какво означава всяко от тях, те са еднакви за мобилни устройства, независимо дали използвате версията на Android или iPhone и компютър. Това са статусите, които можете да поставите в Microsoft Teams:

• Наличен: Вие сте активни в Teams и нямате нищо в календара си.
• Busy: Искате да виждате известия, но сте заети със среща, разговор или задача.
• Не безпокойте: Заети сте и не искате да виждате известия.
• Връщам се веднага: Отсъствието ти е временно, върни се бързо.
• Отсъства: Вие работите и не можете да отговорите.
• Офлайн: Офлайн сте или сте далеч от работа.